Zgłoszenia do komitetu ds. zgłaszania wątpliwości w regionie EMEA można dokonać online za pośrednictwem internetowego Systemu zgłaszania wątpliwości Canon w regionie EMEA (EthicsPoint). Jest to bezpieczny kanał do przyjmowania zgłoszeń za pośrednictwem Internetu, który jest administrowany przez zewnętrznego usługodawcę w imieniu komitetu ds. zgłaszania wątpliwości w regionie EMEA. System zgłaszania wątpliwości Canon w regionie EMEA jest dostępny 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu i umożliwia dokonywanie zgłoszeń w różnych językach.
Jeśli pracownik nie chce korzystać z Systemu zgłaszania wątpliwości Canon w regionie EMEA, może przesłać zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, listownie lub osobiście do komitetu ds. zgłaszania wątpliwości w regionie EMEA.
Procedura Speak up
Canon dokłada wszelkich starań, aby skutecznie dbać o stosowanie ładu korporacyjnego, zarządzanie ryzykiem i przestrzeganie przepisów w całej organizacji. W związku z tym stosuje aktywne podejście do kwestii zgłaszania podejrzeń dotyczących nieetycznego lub nielegalnego postępowania. Ustanowiliśmy procedurę zgłaszania naruszeń przepisów – „Speak Up” – która umożliwia przekazywanie informacji o problemach dotyczących zgodności z przepisami, w tym o naruszeniach przepisów prawa, postanowień Kodeksu postępowania Grupy Canon lub firmowych polityk.
Kontakt z komitetem ds. zgłaszania wątpliwości firmy Canon Polska Sp. z o.o.:
Za pośrednictwem poczty elektronicznej
speak-up@canon.pl
Listownie
Canon Polska
do: Jaap van 't Ooster
ul. Daimlera 2, 02-460 Warszawa
Osobiście do komitetu ds. zgłaszania wątpliwości
firmy Canon Polska Sp. z o. o.
Kontakt z komitetem ds. zgłaszania wątpliwości w regionie EMEA (siedziba główna Canon EMEA)
Brak tolerancji dla działań odwetowych
Firma Canon nie będzie tolerować żadnych form działań odwetowych ani innych form negatywnych konsekwencji wobec pracowników lub osób trzecich, które w dobrej wierze zgłaszają wątpliwości lub uczestniczą w dochodzeniu w sprawie podejrzewanych wykroczeń.
Informacja o ochronie prywatności dotycząca zgłaszania wątpliwości
Wszystkie dane osobowe przekazane podczas składania doniesienia będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przepisami dotyczącymi prywatności i ochrony danych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Informacji o ochronie prywatności dotyczącej zgłaszania wątpliwości w regionie EMEA.