Przyspiesz pracę z dokumentami w swojej firmie
Poznaj zestaw inteligentnych rozwiązań od Canon z zakresu nowoczesnego zarządzania dokumentami w firmie i organizacji.
Sprawdź, na jakim etapie drogi do cyfrowej transformacji jest Twoja firma i zaplanuj skuteczną strategię zmian.
Sięgnij po przewodnik Canon, aby dowiedzieć się, jak z powodzeniem przeprowadzić firmę przez proces cyfrowej transformacji
Globalna zmiana, której nikt z nas nie mógł przewidzieć, zmusiła wiele firm do wdrożenia szybkich rozwiązań do pracy zdalnej. Docelowo ten model pracy stanie się codziennością bardzo wielu organizacji. Wymaga to jednak dużej elastyczności zarówno od strony procesów, strategii, jak i samej infrastruktury. Czy Twoja firma jest przygotowana na te zmiany?
Nie chodzi tylko o technologię, z której korzysta Twoja organizacja, ale także sposób, w jaki ta technologia może pozytywnie wpływać na prowadzenie firmy i sposób współpracy. O stworzenie wydajnego przepływu pracy i produktywnych procesów, które kładą podwaliny pod ciągły wzrost dzięki bardziej elastycznym sposobom funkcjonowania organizacji i pracowników.
Od czego zaczynasz? Planuj i ustalaj priorytety. Pamiętaj, że transformacja cyfrowa to podróż, a nie cel. Do tej pory Twój plan dotyczący pracy zdalnej najprawdopodobniej koncentrował się na podstawowej komunikacji, współpracy i dostępie do dokumentów. Teraz musisz przyjrzeć się podstawowym procesom biznesowym, takim jak na przykład finanse, prawo i HR.
Jak obecnie radzisz sobie z zadaniami, takimi jak wdrażanie nowych pracowników lub klientów, przegląd umów lub obsługa płatności? Do jakich urządzeń i rozwiązań ma dostęp Twój zespół w celu przeprowadzenia tych procesów? Twoi pracownicy muszą mieć możliwość zarządzania skanowaniem i przesyłaniem dokumentów do chmury, a także zatwierdzaniem i przetwarzaniem krytycznych dokumentów, takich jak faktury, umowy itp., z dowolnego miejsca. Przyjrzyj się przepływom pracy i technologii, w swojej firmie. Które procesy można zdigitalizować lub zautomatyzować, aby ułatwić zdalne zarządzanie? Gdzie można ograniczyć ręczne administrowanie i zyskać czas? Czy możesz aktywować protokoły cyfrowe, które pozwolą Ci zarówno wzmocnić bezpieczeństwo informacji biznesowych, jak i zapewnić Twojemu zespołowi lepszy wgląd w posiadane dane, zachowując przy tym zgodność z przepisami?
Twoja organizacja potrzebuje procesów, które są intuicyjne i łatwe do dostosowania, zapewnią płynny przepływ informacji oraz zadowolenie i produktywność pracowników, tak, aby Twój zespół mógł wykonywać swoją pracę w najbardziej efektywny i efektywny sposób.
Korzyści płynące z optymalizacji procesów nie kończą się tylko na produktywności i wydajności. Gdy uporasz się z zarządzaniem informacjami o krytycznym znaczeniu biznesowym, możesz skoncentrować się na możliwości, jakie dają dane. Wprowadzenie narzędzi cyfrowych opartych na chmurze oznacza, że dane mogą być nie tylko przechowywane, ale także wykorzystywane do celów biznesowych.
Mając dostęp do szerszych analiz dotyczących swojej firmy, możesz na bieżąco ulepszać swoje sposoby pracy, a także podejmować świadome decyzje dotyczące strategii i rozwoju. Oznacza to nie tylko poprawę ogólnej wydajności Twojej firmy, ale także elastyczność i skalowalność umożliwiające szybkie dostosowanie się do tego, co przyniesie zmienna przyszłość.
Poznaj zestaw inteligentnych rozwiązań od Canon z zakresu nowoczesnego zarządzania dokumentami w firmie i organizacji.
Wszystko, co warto wiedzieć, zanim wybierzesz dostawcę druku.
Brak odpowiedniej technologii i infrastruktury to nadal najpoważniejsza bariera w skutecznej pracy zdalnej.
Poradnik dla przedsiębiorców i działów IT
Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania drukiem i skanowaniem, które wykorzystuje potencjał rozwiązań w chmurze.
Najnowocześniejsze technologie opracowane z myślą o wymaganiach biznesowych w każdym środowisku biurowym.
Dowiedz się jak nasze usługi zarządzania drukiem mogą odmienić funkcjonowanie Twojej firmy