1. Umożliwia bezproblemową pracę hybrydową
Praca hybrydowa to nowy standard działania. Do końca 2023 r. 48% pracowników umysłowych na całym świecie będzie pracować w trybie hybrydowym lub zdalnym1. Przekaz dla firm na 2024 rok jest następujący: aby osiągnąć sukces, trzeba przystosować się do tego trendu i umożliwić pracownikom wydajną pracy z dowolnego miejsca.
Dzięki rozwiązaniu uniFLOW Online zespoły w prosty sposób mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów przechowywanych w chmurze, drukować je, oznaczać lub podpisywać, a następnie skanować w domu, w przestrzeni roboczej lub w biurze.
Dzięki wszechstronnym funkcjom rozwiązanie uniFLOW Online ułatwia monitorowanie i zabezpieczanie drukowania, śledzenie i obniżanie kosztów, upraszczanie drukowania mobilnego, optymalizowanie procesów skanowania i zarządzanie urządzeniami wyjściowymi za pośrednictwem jednej platformy w chmurze.
Osoby pracujące w biurze mogą korzystać z nowego, łatwego w obsłudze interfejsu użytkownika, który zmienia sposób drukowania i skanowania, wyznaczając nowe standardy w zakresie użyteczności, wzornictwa i bezpieczeństwa.
Proste funkcje samoobsługi umożliwiają użytkownikom bezpieczne łączenie się z SharePoint, Teams i pamięcią masową w chmurze, co zwiększa wygodę pracy. Często drukowane dokumenty i ich ustawienia można łatwo przywracać, co pozwala oszczędzać czas poświęcany na konfigurację skomplikowanych zadań.
2. Umożliwia bezpieczną pracę
Tylko w ciągu ostatniego roku liczba naruszeń bezpieczeństwa wzrosła w 61% organizacji2. W firmach rośnie świadomość tego, że trzeba opracować całościową strategię bezpieczeństwa informacji, wspieraną przez zaawansowane rozwiązania do zarządzania dokumentami.
W przypadku najlepszych rozwiązań bezpieczeństwo jest punktem wyjścia. Stanowi podstawę ich projektowania i działania.
W tym roku wprowadzamy dwa nowe, dodatkowe poziomy zabezpieczeń w rozwiązaniu uniFLOW Online. Nowy, wykorzystujący technologię Bluetooth Low Energy czytnik kart umożliwia użytkownikom łatwe i bezpieczne uwierzytelnianie za pomocą urządzeń mobilnych w celu zwolnienia zadań drukowania.
Bardzo ważne jest także to, że rozbudowaliśmy nasze rozwiązania do obsługi środowisk druku opartych na modelu Zero Trust, dodając funkcję zwalniania druku za pomocą urządzenia mobilnego, gdy użytkownik jest przy urządzeniu wielofunkcyjnym (MFD), oraz inne opcje drukowania bezpośredniego. Rozwiązanie uniFLOW Online pozwala ograniczyć potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa dzięki solidnej i odpornej mikrosegmentowej implementacji, która całkowicie oddziela wszystkie komputery i urządzenia w sieci.
Rzecz jasna rozwiązanie uniFLOW Online chroni fizyczne dokumenty i śledzi, kto je drukuje. Dzięki wielu opcjom „uwierzytelniania przy urządzeniu” to rozwiązanie do drukowania i skanowania sprawia, że wydruk nie będzie dostępny, dopóki użytkownik nie pojawi się, aby go odebrać. Nie ma już ryzyka naruszenia poufności dokumentów pozostawionych w zasobniku wyjściowym.
3. Wspiera realizację celów dotyczących zrównoważonego rozwoju
Poważne podejście do kwestii zrównoważonego rozwoju nie jest już opcjonalne – klienci, pracownicy i inne zainteresowane strony coraz częściej oczekują działań zmniejszających negatywny wpływ na środowisko.
Zrozumienie tego, jak druk wpisuje się w ogólną strategię zrównoważonego rozwoju, ma kluczowe znaczenie. Aby to się udało, trzeba mieć wgląd w aktywność dotyczącą drukowania i kontrolę nad nią.
Rozwiązanie uniFLOW Online umożliwia śledzenie zachowań użytkowników w odniesieniu do całej floty, digitalizację procesów w celu ograniczenia niepotrzebnego drukowania oraz określanie ogólnych zasad, takich jak drukowanie dwustronne, w celu ograniczenia zużycia papieru.
Zapewnia odpowiednie narzędzia – takie jak funkcja usuwania zadań, których użytkownik nie drukuje, stojąc przy urządzeniu, lub stosowanie reguł, dzięki którym określone dokumenty są drukowane w czerni i bieli. Umożliwia to efektywniejsze wykorzystanie zasobów i przyczynia się do zmniejszenia emisji. W efekcie można skutecznie realizować cele dotyczące zrównoważonego rozwoju bez względu na stopień zaawansowania związanych z tym działań.
Postaw na nagradzane rozwiązanie
Biorąc pod uwagę powyższe informacje, nie dziwi fakt, że uniFLOW Online jest rozwiązaniem preferowanym przez ponad 5000 firm w regionie EMEA.
Najnowsza nagroda „Pick Award” przyznana przez Keypoint Intelligence potwierdza to, co nie jest tajemnicą dla użytkowników naszego wyjątkowego rozwiązania do zarządzania drukiem w chmurze – Canon uniFLOW Online jest jedną z najbardziej zaawansowanych i bezpiecznych platform, które pomagają zarządzać procesami druku i obiegu dokumentów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak rozwiązanie uniFLOW Online może ulepszyć współpracę w Twojej firmie? Odwiedź stronę produktu tutaj lub skontaktuj się z lokalnym przedstawicielem firmy Canon.