Usprawnianie działalności dzięki drukowi

Każda firma musi dobrze prezentować się na wydrukach. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu, czy też łączysz te dwa modele pracy, drukarki MAXIFY i PIXMA MegaTank firmy Canon cechują się dużą wydajnością, łatwością obsługi i wysoką jakością, więc możesz szybko i łatwo tworzyć atrakcyjne dokumenty i wydruki. Z kolei uzupełniane zbiorniki z atramentem o dużej pojemności pozwalają zaoszczędzić czas, pieniądze i nakład pracy. Niektóre z tych drukarek zapewniają 90% oszczędności w odniesieniu do całkowitego kosztu posiadania w porównaniu z konwencjonalnymi drukarkami atramentowymi i laserowymi, dzięki czemu również zwiększają wyniki finansowe firmy.

Przedstawiamy ich zalety i sposoby ich optymalnego wykorzystania na podstawie relacji osób, które polegają na nich w codziennej pracy.

Ian Scullion z firmy Fasciato Architects korzysta z urządzenia MAXIFY GX7040 w swoim obłożonym pracą biurze. Pracując pod presją czasu, ceni sobie możliwość drukowania 24 obr./min w trybie monochromatycznym i 15,5 obr./min w trybie kolorowym oraz skanowania dokumentów dwustronnych w jednym przebiegu. Przekłada się to na oszczędność czasu. Konfiguracja również była szybka i prosta.

– Proces instalacji zajął maksymalnie 15 minut – mówi Ian. „Każda z czterech butelek z atramentem jest indywidualnie wyprofilowana i oznaczona kolorami, dzięki czemu fizycznie niemożliwe jest wlanie atramentu do niewłaściwego zbiornika. Nie trzeba ściskać butelek, a atrament automatycznie przestaje płynąć po napełnieniu zbiornika, więc nie ma mowy o bałaganie”.

Kolejny model, który idealnie nadaje się dla pracowników hybrydowych, Canon MAXIFY GX1040, jest niezwykle kompaktowy, szybki w konfiguracji i łatwy w obsłudze dzięki intuicyjnemu, konfigurowalnemu kolorowemu ekranowi dotykowemu i wielokolorowej kontrolce stanu. Jeden zestaw butelek z atramentem pozwala wydrukować około 3000 stron w kolorze¹. Wydajność pracy zwiększa funkcja szybkiego drukowania (do 15 obr./min w trybie monochromatycznym i 10 obr./min w trybie kolorowym)². Niezajmująca wiele miejsca kaseta na 250 arkuszy papieru mieści się w podstawie drukarki. Ponadto model MAXIFY GX2040 ma automatyczny podajnik na 35 arkuszy, który ułatwia skanowanie i kopiowanie wielostronicowych dokumentów.

Szybkość i wydajność drukowania to nie jedyne elementy wpływające na ogólną produktywność firmy. Ważne są też koszty zakupu i eksploatacji. – Jesteśmy naprawdę zadowoleni z tego, że model MAXIFY GX7040 pozwala nam tak bardzo zmniejszać koszty – mówi Ian.

Zubair Rahim, specjalista ds. produktów w Canon Europe, mówi o niskim całkowitym koszcie posiadania drukarek, takich jak MAXIFY GX7040 i MAXIFY GX6040. – Rozdzieliliśmy to na średni koszt druku jednej strony i całkowity koszt firmy w okresie około pięciu lat. Obejmuje to koszt zakupu drukarki i materiałów eksploatacyjnych – wyjaśnia Zubair. – W obu przypadkach koszty są naprawdę niskie. Można oczekiwać średnio 90% oszczędności na całkowitym koszcie posiadania w porównaniu z 10 najlepszymi drukarkami laserowymi i atramentowymi – dodaje.

Jakość dokumentów wysyłanych przez firmę może mieć kluczowe znaczenie w kontekście wizerunku firmy w oczach klientów, także tych potencjalnych. – Czasami przesyłamy prace na konkursy, a ponadto lubimy drukować zdjęcia do biura na różnych rodzajach papieru – mówi Ian. „Jakość druku oferowana przez model MAXIFY GX7040 jest o wiele lepsza niż w przypadku innych drukarek, z których korzystaliśmy w przeszłości”.

Modele MAXIFY GX1040, MAXIFY GX2040, MAXIFY GX7040 i MAXIFY GX6040 wykorzystują atramenty pigmentowe w przypadku trzech kolorów, a także druku w czerni. Dzięki temu mogą generować wyraźny tekst oraz bogate, żywe kolory na grafikach, z niewiarygodną szczegółowością. Pozwala to zachować wygląd nawet najmniejszych czcionek, np. w przypadku drobnego druku w dokumentach prawnych. Zarówno czarno-białe, jak i kolorowe dokumenty są bardzo odporne na rozmazywanie, co pomaga zachować ich wysoką jakość i stanowi dodatkową zaletę w przypadku używania zakreślaczy.

Anik Islam przekonał się, że drukarka Canon MAXIFY G6040 idealnie nadaje się do obłożonego pracą biura w firmie Premier Insurance. Pojemność na poziomie 350 arkuszy, druk dwustronny oraz wydajne, zbiorniki atramentu do samodzielnego uzupełniania pozwalają skrócić czas poświęcany na dodawanie papieru i zamawianie atramentu.

Kolejną zaletą tych drukarek jest obsługa różnych materiałów, od zwykłego papieru i kart po koperty i papier fotograficzny. Promując wizerunek marki, firma częściowo polega na materiałach marketingowych, więc Anik przyznaje, że możliwość samodzielnego i oszczędnego drukowania może wiele zmienić.

Możliwości drukarek Canon MAXIFY i PIXMA w chmurze miały równie pozytywny wpływ na działanie firmy Premier Insurance. „Nasi klienci często przynoszą dokumenty na spotkania. Dzięki aplikacji Canon PRINT mogę szybko je zeskanować, a następnie automatycznie wysłać do wydrukowania w biurze, tak aby pracownicy mogli natychmiast zacząć je analizować – wyjaśnia Anik.

Wiele drukarek typu MegaTank z serii MAXIFY i PIXMA ma kolorowe ekrany dotykowe, które można dostosować poprzez przypisanie często powtarzanych zadań do przycisku ekranowego. Aby ułatwić drukowanie na zwykłym papierze, nośnikach specjalistycznych i papierze fotograficznym, niektóre drukarki wykorzystują różne podajniki i kasety wejściowe. Zapobiega to marnowaniu czasu i wysiłku przy zmianie papieru w jednym podajniku.

Forever Rose to mająca siedzibę w Dubaju firma wytwarzająca spersonalizowane prezenty. W drukarce Canon MAXIFY G6040 Ebraheem Al Samadi, właściciel firmy Forever Rose, znalazł rozwiązanie, które spełnia potrzeby związane ze spójnością, niezawodnością i dużą wydajnością drukowania, a jednocześnie obniża jego koszty. – Zaobserwowaliśmy znaczne oszczędności w porównaniu do kosztów używania drukarek laserowych.

Drukujemy każdego dnia – mówi Asim Hussain, dyrektor ds. handlu międzynarodowego. „Możliwość drukowania w dużych nakładach w przystępnej cenie miała ogromny wpływ na wybór drukarki Canon MegaTank”.

Przystępna cena to tylko połowa sukcesu. Wysokiej jakości wydruki z urządzenia PIXMA G6040 spełniły potrzeby firmy, od której klienci wymagają doskonałych produktów. Atramenty barwnikowe w drukarce PIXMA G6040 pozwalają uzyskać niezwykle naturalnie wyglądające fotografie z płynnymi przejściami tonalnymi. Dzięki temu klienci firmy Forever Rose, wysyłając komuś prezent, mogą teraz dodawać do niego spersonalizowane zdjęcie o nieskazitelnej jakości.

Dodatkowo Canon Small Business Print Hub zawiera wiele informacji ogólnych i analiz przypadków, które obejmują pomysły na to, jak uzyskać odpowiedni przekaz w formie drukowanej. Z kolei aplikacja Canon PosterArtist udostępnia tysiące niestandardowych projektów, dzięki czemu można szybko i bezpośrednio tworzyć profesjonalne plakaty, banery i ulotki.

Drukarki MAXIFY i PIXMA typu MegaTank firmy Canon zapewniają najwyższej jakości wydruki w krótkim czasie, a jednocześnie pozwalają obniżyć koszty eksploatacji. W rezultacie pomagają zwiększyć produktywność i rentowność firmy, a także jej wydajność.