Dla małych firm oraz osób pracujących na zlecenie lub prowadzących domowe biuro zarządzanie kosztami jest ważną rzeczą. Na pozór drukowanie nie jest obszarem umożliwiającym oszczędzanie, ale jeśli ktoś nim słabo zarządza, może ono pochłaniać sporo zasobów. Canon oferuje szeroką gamę drukarek, narzędzi i usług zaprojektowanych z myślą o oszczędzaniu bez uszczerbku dla jakości i wydajności.

Dzięki informacjom od specjalisty ds. produktów firmy Canon, Zubaira Rahima, w dalszej części dowiesz się, jak przejąć kontrolę nad konfiguracją drukowania i zaoszczędzić pieniądze na drukowaniu, a ponadto poznasz kilka najlepszych drukarek dla małych firm oraz wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego modelu.

Gdy w grę wchodzi oszczędzanie lub znalezienie niedrogich rozwiązań do druku, wybór drukarki ma ogromne znaczenie.

„Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, jest budżet” – wyjaśnia Zubair. „Jeśli zależy ci na niższych kosztach początkowych, doskonałym punktem wyjścia są drukarki z wkładami atramentu, takie jak Canon PIXMA TR4755i lub PIXMA TS7750i. Jeśli możesz zainwestować więcej, dobrym rozwiązaniem są modele MegaTank, takie jak PIXMA G1430 lub MAXIFY GX3040. Dzięki uzupełnianym zbiornikom na atrament drukarki te z czasem zapewniają znacznie niższe koszty eksploatacji.

„Tryb ekonomiczny, dostępny w drukarkach MegaTank, zapewnia jeszcze większą wydajność. Umożliwia wydrukowanie nawet 1,5 raza większej liczby stron w porównaniu z trybem standardowym” – dodaje Zubair. „Dzięki temu jest to idealne rozwiązanie dla firm, które dużo drukują, ale chcą obniżyć koszty eksploatacji”.

Kolejną ważną kwestią jest funkcjonalność. „Czy potrzebny jest skaner, faks czy tylko drukarka?” – pyta Zubair. „Drukarki jednofunkcyjne, takie jak Canon PIXMA TS705a lub PIXMA G1430, są idealne dla użytkowników, którzy nie potrzebują dodatkowych funkcji i chcą zaoszczędzić na kosztach początkowych. Z drugiej strony modele wielofunkcyjne, takie jak MAXIFY GX7040, są idealne do małych biur, które obsługują zadania drukowania i skanowania”.

Najważniejsze jest dopasowanie drukarki do konkretnych potrzeb, co pozwala zaoszczędzić pieniądze – wybieramy modele wyposażone tylko w potrzebne funkcje, aby obsłużyć wykonywane zadania.

Gdy w grę wchodzi wydajne drukowanie w domowym biurze, atrament ma dużo większy wpływ na długoterminowe oszczędności, niż można by sądzić. Przeznaczona do wysokonakładowego drukowania seria drukarek MegaTank firmy Canon jest liderem w tej dziedzinie.

„Drukarki MegaTank są szczególnie odpowiednie dla osób, którym zależy na druku wysokonakładowym. Te modele zostały zaprojektowane z myślą o dużej wydajności druku, a w połączeniu z trybem ekonomicznym zapewniają maksymalną wydajność” – mówi Zubair. „Na przykład niektóre modele mogą wydrukować nawet 21 000 kolorowych stron z pełnego zestawu butelek z atramentem w trybie ekonomicznym”¹.

W przypadku drukarek z wkładami kasety z atramentem XL firmy Canon są kolejnym sposobem na oszczędność. „Kasety z atramentem XL kosztują nieco więcej, ale umożliwiają wydrukowanie większej liczby stron, co sprawia, że są one lepszym rozwiązaniem dla często drukujących użytkowników” – wyjaśnia Zubair.

Wprawdzie papier nie stanowi największego kosztu, ale użycie niewłaściwego typu papieru może mieć konsekwencje finansowe i uniemożliwić uzyskanie najlepszych rezultatów.

„W przypadku bardziej specjalistycznych zadań, takich jak drukowanie zdjęć lub wizytówek” – zauważa Zubair – „gama nośników Canon do kreatywnej pracy, takich jak dwustronny papier matowy lub fotograficzny, zapewnia doskonałe rezultaty”.

Jedną z zalet używania oryginalnego atramentu i papieru firmy Canon jest połączenie wydajnego systemu atramentu i odpowiedniego papieru. To połączenie gwarantuje zgodność, pozwala oszczędzać i zapewnia wysokiej jakości wydruki.

Pakiet aplikacji do drukowania firmy Canon to coś więcej niż tylko wygoda – to potężne narzędzie do zarządzania kosztami i zwiększania wydajności. Dzięki funkcjom zaprojektowanym z myślą o oszczędności czasu i ograniczeniu strat te aplikacje umożliwiają bezproblemową i wydajną pracę.

Jak wyjaśnia Zubair: „Korzystając z aplikacji firmy Canon, można usprawnić przepływ pracy i wyeliminować zbędne kroki. Można na przykład zeskanować dokument bezpośrednio do udostępnionego folderu Google Drive™, dzięki czemu będzie on natychmiast dostępny dla zespołu”.

Aplikacja Canon PRINT
Ta aplikacja jest dostępna dla systemów iOS i Android. Umożliwia drukowanie za pomocą urządzenia inteligentnego i korzystanie ze wszystkich innych funkcji drukarki.

Umożliwia monitorowanie poziomu atramentu, dzięki czemu ani nie ma go za dużo, ani nie grozi nam jego wyczerpanie. Można również wykonywać czynności konserwacyjne, takie jak czyszczenie głowic drukujących drukarki, co zwiększa wydajność pracy. Ponadto można drukować bezpośrednio z usług w chmurze, takich jak Google Drive™ lub Dropbox™².

Easy-Layout Editor
Ta aplikacja pomaga w precyzyjnym skonfigurowaniu układu wydruku, dzięki czemu można drukować w prawidłowych rozmiarach oraz efektywnie wykorzystywać papier i atrament. Bez względu na to, czy łączymy wiele plików w jeden wydruk, czy tworzymy układy dostosowane do prezentacji, eliminuje to konieczność drukowania metodą prób i błędów.

Easy-PhotoPrint Editor
Ta aplikacja idealnie nadaje się do obsługi kreatywnych projektów i umożliwia łatwe dostosowywanie odbitek fotograficznych, kalendarzy i innych materiałów, dzięki czemu każdy wydruk jest zgodny z zamierzeniami.

Osoby, które chcą pracować kreatywnie, mogą łatwo projektować i drukować materiały marketingowe we własnym zakresie dzięki takim aplikacjom jak Easy-PhotoPrint Editor i Canon PosterArtist (bezpłatna aplikacja internetowa).

„PosterArtist praktycznie zastępuje zespół projektowy” – mówi Zubair. „Jest to szczególnie przydatne w małych firmach, które muszą tworzyć banery, menu lub ulotki bez outsourcingu”.

Wykorzystując możliwości tych aplikacji, np. jak PosterArtist, oszczędzasz nie tylko materiały, lecz także czas, który jest nieocenionym zasobem w każdej firmie. Zlecanie druku materiałów marketingowych, zdjęć lub materiałów promocyjnych na zewnątrz może być kosztowne. Poprzez kreatywne wykorzystanie drukarki Canon można wykonywać te zadania samodzielnie, oszczędzając przy tym pieniądze.

„Wiele małych firm nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele materiałów może wygenerować ich drukarka” – mówi Zubair. „Ulotki, plakaty, certyfikaty i wiele innych. Drukarki Canon, zwłaszcza modele MegaTank i GX, mogą produkować materiały profesjonalnej jakości za ułamek kosztów outsourcingu”.

Narzędzia firmy Canon dostępne w kilku językach jeszcze bardziej ułatwiają pracę. „Na przykład oprogramowanie Canon PosterArtist umożliwia tworzenie atrakcyjnych materiałów marketingowych przy użyciu szablonów dostosowanych do potrzeb użytkowników biznesowych” – mówi Zubair. „To świetny sposób na uzyskanie profesjonalnych rezultatów bez dodatkowych kosztów związanych z wynajęciem projektanta lub opłaceniem drukarni”.

Działając nieszablonowo, można lepiej wykorzystać możliwości drukarki i zmniejszyć zależność od usług innych firm.

Oszczędzanie na drukowaniu nie oznacza kompromisu w zakresie jakości. Dzięki innowacyjnym drukarkom, aplikacjom i narzędziom firmy Canon możesz zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność poprzez dokonanie zaledwie kilku niewielkich zmian w konfiguracji.

„Wszystko polega na dopasowaniu sprzętu i zasobów do konkretnych potrzeb” – podsumowuje Zubair. „Niezależnie od tego, czy wybierasz model MegaTank o dużej pojemności, czy korzystasz z kreatywnych aplikacji do projektowania materiałów marketingowych, firma Canon oferuje rozwiązania, które pomogą Ci zaoszczędzić i wykorzystać budżet”.